Se un tempo quello del Tatuatore era visto come un lavoro esclusivamente artistico, creativo ed, in un certo senso, “fuori dagli schemi”, oggi chi ha uno studio, chi lavora presso uno studio o addirittura chi “gira” diversi studi saprà bene che, come molti altri, questo lavoro ha un aspetto fondamentale da affrontare e gestire al meglio:
L’ORGANIZZAZIONE
Devi organizzarti, le cose da gestire sono davvero un sacco:
Appuntamenti con i clienti
Scadenze fiscali
Scadenze dei materiali che usi
Progetti in lavorazione
...e molto, moltissimo altro.
Ancora una volta è la tecnologia che ci viene in aiuto.
Come?
Hai mai usato o pensato di usare un’agenda elettronica?
Sai come funziona, quali sono le caratteristiche e le funzionalità che più ti possono aiutare?
Hai valutato il rapporto tra sacrifici (come imparare ad usarla, studiarla un po’, …) e benefici (come avere TUTTO, SEMPRE sotto controllo, ovunque sei, …)???
Oggi vogliamo parlarti di alcune funzioni davvero interessanti che questo strumento ti mette a disposizione e vedere, pensando al Tuo lavoro, quali possono essere i punti di reale interesse per Te!
Prendiamo in esempio l’Applicazione offerta (gratuitamente) da uno dei colossi del web:
Google Calendar
Premettiamo che ce ne sono molte altre disponibili con funzioni più o meno specifiche a seconda del settore di applicazione e delle necessità…
APPUNTAMENTI CLIENTI
Hai già un account GOOGLE? Se hai una mail @gmail.com sì, puoi iniziare subito ad usare Calendar, è possibile che Tu abbia anche un account google registrato con una mail diversa, ma nel caso non fosse così puoi creare velocemente il Tuo nuovo account per essere subito operativo!
Calendar ti offre la possibilità di creare più “agende” al suo interno, ad esempio potrai averne una “APPUNTAMENTI STUDIO” una “SCADENZE COLORI” una “APPUNTAMENTI PRIVATI” ecc… e vedere, su qualunque dispositivo con il quale accederai al tuo account, TUTTI gli “EVENTI” che hai programmato nel tempo.
Sì, hai capito bene.
Puoi vedere TUTTE le Tue agende sullo smartphone, sul tablet, sul pc e, se non avessi disponibili i tuoi normali device, ti basterà accedere al tuo account google e vedere tutto ciò che hai da fare, ovunque ti trovi.
Come può tornarti utile?
Quante volte, con la “vecchia” agenda cartacea, ti sei trovato a dover “ritardare” di qualche ora un appuntamento per un imprevisto ma non avevi con Te il numero del cliente?
E vediamo un po’...quante volte, invece, il cliente ti ha chiamato per “spostare” la data dell’appuntamento, Tu hai pensato “Ok, appena arrivo in studio lo segno in agenda” e poi, invece, ti sei dimenticato e “quel giorno, quello dell’appuntamento” hai perso ore del tuo tempo (e magari ti sei anche inc*** con il cliente che, però, ti aveva avvisato??!!)
Puoi avere l’agenda sempre con Te
È versatile, accedi al tuo account e avrai disponibile la tua agenda su qualunque dispositivo.
Condividi gli appuntamenti con i clienti
Inserisci una mail del cliente, un numero di cellulare e potrai scegliere come avvisarlo in caso di modifiche all’appuntamento.
Se il tuo cliente, ad esempio, caricherà un nuovo allegato (magari con l’immagine che gli piace e che vorrebbe inserire nel tattoo) verrai avvisato e potrai vedere o scaricare i file che ti servono!
Allega bozze, idee, immagini.
Come dicevo puoi aggiungere quanti e quali file vuoi nell’appuntamento.
Hai preparato una bozza per il cliente, hai salvato delle immagini utili per il progetto, il tuo cliente vuole mandarti la sua idea?
Facile e veloce! Alleghi tutti i documenti che vuoi all’evento e li hai sempre disponibili.
Invia un promemoria al cliente per ricordargli l’appuntamento
Basta agli “appuntamenti dimenticati”, perdi tempo, denaro e ti fai il sangue amaro ogni volta che un cliente non arriva, lo chiami e ti dice “Mi sono dimenticato”???
Con questo sistema ti basterà inserire l’indirizzo mail del cliente nell’apposito campo ed impostare quando vuoi inviargli un promemoria.
Se poi hai un servizio di invio SMS disponibile potrai addirittura inviare un messaggio di promemoria quando vuoi ed in modo completamente automatico!
Gestisci il tuo tempo al meglio
La possibilità di “visualizzare” e di “gestire” più agende nella stessa schermata e con lo stesso account ti permette di gestire i tuoi impegni lavorativi, personali, fiscali ed ogni altra cosa ti venga in mente di segnarti sul calendario!
I numeri di telefono dei tuoi clienti, i disegni che hai preparato per loro, gli indirizzi mail...non perderai più nulla di tutto questo!
L’organizzazione del tempo e la gestione dei “dati personali” potrebbero sembrarti “cosa da poco” ma posso garantirti che, nel lungo periodo, ti accorgerai di come migliorerà il Tuo lavoro!
Spesso mi capita di sentir dire “Troppo complicato, la tecnologia non fa per me” ma posso garantirti che, oggi, sistemi come Google Calendar e tutti i suoi “simili” sono progettati con un’interfaccia SEMPLICE ed INTUITIVA, stiamo inoltre lavorando a dei semplici tutorial gratuiti che
per farti vedere in pratica quanto sia semplice impostare queste funzioni,
Saranno disponibili a breve.
So che per molti di voi quello che ho scritto non è una novità e so anche che molti altri invece stanno storcendo il naso perché sono affezionati alla vecchia agenda cartacea e non amano la tecnologia.
Per i primi.. ottimo, vuol dire che non avete paura di sperimentare ed avete un buon spirito di adattamento.
Per i secondi, invece, so che fare cambiamenti nel proprio metodo di lavoro può risultare un ostacolo a volte,
ma dovete sempre pensare ai benefici che questi piccoli cambiamenti possono darvi!
Provare non costa nulla, imparare conviene!
